個人情報保護方針
Privacy Policy
コロムビアソングス株式会社(以下「当社」といいます)は、当ホームページ上で取得する個人情報を以下のような目的で使用いたします。
・お問い合わせ、ご依頼等への対応のため
個人情報の第三者への提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令などで認められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の委託
当社は、貴殿よりお預かりした個人情報について、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。また、当社では委託先に対し、適切な個人情報の取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、及び利用目的以外での利用を禁止しております。
個人情報を与えることの任意性等について
必須入力箇所以外の項目に記載がない場合の影響はありません。但し、必須入力箇所に誤りがある場合、お問い合わせ・ご依頼に対応できない場合があります。
個人情報の開示等
当社が保有する開示個人情報について、以下に示す開示等を請求することができます。
- 開示個人情報の利用目的の通知
- 開示個人情報の開示
- 開示個人情報の訂正、追加又は削除
- 開示個人情報の利用又は提供の拒否権
個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き
コロムビアソングス株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
1．当社が取扱う個人情報及び利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- 当社との契約がある作家等への印税計算書の送付、振込等
- 契約内容等、業務上必要と判断されたものの確認
- 業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、報告、給与支払
- 従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
- 当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理
2．開示対象個人情報
- お客様に関する個人情報
- 顧客企業の担当者の個人情報
- 業務委託先及び受託先の個人情報
- 当社従業者の個人情報
- 当社施設来訪者の個人情報
3．個人情報の開示・訂正・削除等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
4．開示等の手続きの方法
- 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
- 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
- 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
- お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
- 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1000円をお支払い願います。
- 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
5．個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
〒107-0062 東京都港区南青山6-10-12 フェイス南青山
コロムビアソングス株式会社
e-mailアドレス：cs-info@columbia.co.jp
6．個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者：著作権管理部 担当者
連絡先：〒107-0062 東京都港区南青山6-10-12 フェイス南青山
e-mailアドレス：cs-info@columbia.co.jp
制定日：2016年6月27日